EEMC — East European Music Conference
InvitațiProgramFilmLocațiiDespre
Cumpără bilete → EN
User —
Profilul meu Biletele mele
← Înapoi la pagina principală

Politică de Confidențialitate

Politică de Confidențialitate

East European Music Conference (EEMC)

East European Music Conference (EEMC) (denumit în continuare „EEMC” sau „noi”) este organizat de Asociația Culturală ArtMania, persoană juridică duly constituită și funcționând în conformitate cu legislația română, cu sediul social pe Strada Grigore Cobălcescu nr. 7, ultimul etaj, ap. 11, Sector 1, București, România, înregistrată sub codul de identificare fiscală (CIF) 28965621.

La EEMC luăm confidențialitatea ta în serios și credem că ar trebui să știi ce informații personale colectăm și cum le utilizăm. Am depus eforturi pentru a menține această explicație concisă și ușor de înțeles. Dacă dorești să afli mai multe sau ai nevoie de informații suplimentare, ne poți contacta oricând la management@eemusic.ro.

Ne rezervăm dreptul de a modifica termenii și condițiile acestei politici de confidențialitate. Dacă acest lucru se întâmplă, te vom notifica prin intermediul site-ului nostru și, dacă este aplicabil și necesar, îți vom solicita reînnoirea permisiunii.

Aplicabilitate

Această politică de confidențialitate explică modul în care EEMC prelucrează datele cu caracter personal, colectate de la vizitatori, artiști și datele pe care le obținem prin intermediul site-ului nostru web și/sau al rețelelor sociale. Vă rugăm să rețineți că această politică de confidențialitate nu se aplică site-urilor web sau sistemelor gestionate de terți. Dacă aveți o întrebare despre un sistem care nu este gestionat de EEMC, vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a acestuia. Vă asigurăm că toate informațiile personale gestionate de EEMC sunt tratate cu confidențialitate și în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Ce informații personale colectăm?

  • Când achiziționezi un bilet la conferință, colectăm și stocăm informațiile tale de bază, care includ datele de contact (de ex., e-mail, numele tău, denumirea companiei, țara etc.) și detaliile de plată. Temei juridic: Executarea unui contract.
  • Când achiziționezi un bilet la festival, colectăm și stocăm informații generale despre tine (cum ar fi numele, adresa de e-mail și numărul de telefon). Temei juridic: Executarea unui contract.
  • Când plasezi o comandă pentru alte servicii (de ex., cameră de hotel, bilet de autobuz sau parcare) prin intermediul site-ului nostru, putem solicita date personale, cum ar fi numele, adresa (de e-mail) și/sau numărul de telefon. Temei juridic: Executarea unui contract/comenzi.
  • Dacă ești artist, manager, agent sau alt reprezentant al unui artist și aplici pentru a cânta la EEMC, te rugăm să completezi formularul de aplicare pentru artiști. Avem nevoie de informații de bază despre trupă și reprezentanți, care includ date cu caracter personal. Temei juridic: Executarea unui contract.
  • În cazul în care ești invitat să cânți la EEMC, echipa noastră de producție artistică va solicita datele personale (nume, rol, e-mail, număr de telefon) ale grupului de călătorie, inclusiv artiști și echipă tehnică. Temei juridic: Executarea unui contract.
  • În cazul în care ești invitat să vorbești în cadrul unui panel la conferința EEMC, echipa noastră de producție a conferinței va solicita datele personale ale persoanei/persoanelor care călătoresc. EEMC va utiliza numele și imaginea ta pentru a promova evenimentul. Temei juridic: Executarea unui contract.
  • Când utilizezi site-ul nostru, colectăm informații precum datele despre browser și dispozitiv, adresa IP, locația, site-ul web de pe care ai accesat, ce ai și nu ai accesat pe site-ul nostru, ce pagini ai vizitat și când ai încetat să îl utilizezi. Temei juridic: Executarea unui contract/comenzi.
  • Deoarece realizăm materiale audio-vizuale la evenimentele noastre (înregistrări video și/sau fotografii), este posibil să fii filmat în timpul vizitei. Ne rezervăm dreptul de a utiliza aceste înregistrări atât în scopuri promoționale/editoriale/documentare, cât și în scopuri de siguranță. Temei juridic: Interes Legitim pentru siguranță, securitate și promovarea generală a evenimentului; și Consimțământ în cazul în care participanții individuali sunt subiectul principal al conținutului promoțional.

Cum utilizăm informațiile tale personale și de ce?

Utilizăm informațiile tale personale pentru a gestiona acordul cu tine. Vom folosi informațiile tale personale când intri într-o relație contractuală cu noi pentru a putea:

  • procesa comanda ta
  • accepta plata
  • furniza mesaje de serviciu/asistență pentru clienți
  • respecta obligațiile legale

Utilizăm informațiile tale personale pentru nevoile noastre de afaceri, cum ar fi:

  • Realizarea de cercetări de piață pentru a îmbunătăți și adapta produsele și serviciile noastre
  • Atingerea obiectivelor noastre de marketing
  • Asigurarea siguranței activităților și participanților noștri

Utilizăm informațiile tale personale pentru a:

  • te menține la curent cu ofertele, evenimentele viitoare, produsele și serviciile noastre (te poți dezabona oricând)
  • te include în baza noastră de date securizată a delegaților (aplicabil exclusiv vizitatorilor conferinței)
  • livra publicitate personalizată pe site-ul nostru

EEMC și/sau partenerii noștri media pot realiza înregistrări video, audio și/sau sonore în timpul evenimentului în care tu, ca vizitator, poți fi inclus. Ne rezervăm dreptul de a utiliza aceste înregistrări pe site-ul nostru sau pe canalele de social media pentru a promova evenimentul. Înregistrările generale ale evenimentului sunt prelucrate pe baza Interesului Legitim (Articolul 6(1)(f) GDPR) în scopuri promoționale și de raportare.

Date de navigare, Cookies și Google Analytics

Pentru a facilita navigarea pe site-ul nostru, ne rezervăm dreptul de a colecta date ale utilizatorilor folosind cookies. Colectăm, stocăm (temporar) și analizăm datele tale de navigare pentru a optimiza vizita și utilizarea site-ului nostru cu Google Analytics.

Am încheiat un acord de prelucrare cu Google, am anonimizat ultimul octet al adresei tale IP în Google Analytics și am dezactivat „partajarea datelor”, inclusiv în scopuri publicitare.

Datele prelucrate de Google Analytics pot fi transferate în Statele Unite. Astfel de transferuri sunt protejate în cadrul EU–U.S. Data Privacy Framework sau al Clauzelor Contractuale Standard (SCC) pentru a asigura conformitatea legală pentru fluxurile internaționale de date.

Rețele sociale

Pe site-ul nostru, includem butoane care fac legătura cu canalele de social media (inclusiv Twitter, Instagram, YouTube și Facebook). Rețelele sociale respective pot plasa cookies prin aceste butoane pe site-ul nostru. Acestea sunt supuse politicilor de confidențialitate ale platformelor respective, iar EEMC nu controlează datele colectate după redirecționare.

Cu cine partajăm informațiile tale și de ce?

Informațiile pe care le primim le partajăm:

  • În cadrul EEMC și cu partenerii care ne furnizează servicii (marketing, raportare, suport tehnic, facturare)
  • Cu furnizori externi de servicii (operatori de date) care furnizează infrastructură IT
  • Cu terți care livrează bunurile și serviciile pe care le-ai achiziționat
  • Cu autorități guvernamentale sau alte autorități competente când acest lucru este impus de lege

Retenția datelor

Nu stocăm datele tale personale mai mult decât este strict necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Perioadele noastre specifice de retenție sunt următoarele:

  • Date tranzacționale și financiare: 5 până la 10 ani pentru a respecta legislația fiscală și contabilă română
  • Marketing și newslettere: Până la retragerea consimțământului sau maximum 2 ani de la ultima interacțiune
  • Aplicații pentru artiști și speakeri: 2 ani după încheierea evenimentului
  • Copii de rezervă: Maximum 30 de zile, exclusiv pentru restaurarea de urgență a sistemului
  • Creanțe juridice: Reținute după cum este necesar pentru a asigura probe și a proteja drepturile legale

Preferințele și drepturile tale

După ce ai fost de acord cu Politica noastră de confidențialitate, îți poți modifica preferințele:

  • Dezabonarea de la newsletterele de marketing folosind linkurile din e-mailurile noastre sau contactând management@eemusic.ro
  • Solicitarea excluderii din baza de date a delegaților
  • Editarea sau dezactivarea cookies pe site-ul nostru

În anumite circumstanțe, ai dreptul să:

  • Revoci consimțământul privind prelucrarea datelor tale
  • Soliciți ștergerea sau limitarea modului în care sunt utilizate datele tale
  • Soliciți o copie a tuturor informațiilor tale personale într-un format structurat, lizibil de mașini
  • Soliciți rectificarea sau actualizarea informațiilor tale
  • Soliciți transferul datelor tale personale către o terță parte
  • Depui o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)

Pentru a-ți exercita drepturile, te rugăm să ne contactezi la management@eemusic.ro. Fiecare solicitare va fi procesată în termen de 30 de zile.

Cum protejăm informațiile tale

EEMC a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate (cum ar fi criptarea și controalele de acces) pentru a proteja informațiile tale personale împotriva prelucrării accidentale sau ilegale, pierderii sau accesului neautorizat. Aceste măsuri de securitate depind de tipul informațiilor pe care le colectăm.

Unde prelucrăm datele tale personale?

Ca organizație care operează la nivel internațional, putem utiliza servicii ale companiilor situate în afara Spațiului Economic European (SEE). Când informațiile personale sunt partajate prin aceste servicii, se aplică reguli stricte:

  • Destinatarul a semnat un contract bazat pe Clauzele Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană
  • Datele sunt transferate unui destinatar certificat în cadrul EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF)

Prelucrarea datelor de plată

Când achiziționezi bilete prin site-ul nostru, plata ta este procesată de Netopia Payments S.R.L. (mobilPay), un procesator de plăți conform PCI DSS Nivel 1, autorizat de Banca Națională a României. Netopia acționează în calitate de operator de date în numele nostru.

Date card: Detaliile cardului tău de credit/debit (număr, dată expirare, CVV) sunt transmise direct către Netopia printr-o conexiune criptată TLS 1.3 și nu sunt niciodată stocate pe serverele EEMC. Primim doar un ID de referință al tranzacției și confirmarea statusului plății.

Date de facturare pe care le stocăm: Nume, e-mail, număr de telefon, detalii comandă și referința tranzacției — stocate pe durata impusă de legislația fiscală română (minimum 5 ani pentru înregistrările contabile).

Temei juridic: Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) și respectarea obligațiilor legale (Art. 6(1)(c) GDPR — Codul fiscal român).

Contact

Dacă ai întrebări despre politica noastră de confidențialitate sau reclamații privind modul în care tratăm datele tale personale, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la www.dataprotection.ro, deși te încurajăm să ne contactezi mai întâi pentru a rezolva orice problemă.

EEMC are dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate. În acest caz, noua versiune va fi publicată pe site-ul EEMC și te vom notifica printr-un banner temporar.

EEMC
+40 724 512 752 management@eemusic.ro
EN RO
Cont Autentificare Profilul meu Cumpără bilete Biletele mele
Explorează Invitați Program Locații Echipa EEMC
Legal +
Termeni și condiții Politica de confidențialitate Politica de cookies Gestionare cookies
Asociația Culturală ARTmania · 28965621
Plăți securizate
ANPC – SAL · SOL
20–24 mai 2026 · București, România Produs de ARTmania. Website construit de Tripart Digital.
Acasă Invitați Program Locații Profil

Folosim cookies pentru a îmbunătăți experiența ta și a analiza traficul site-ului. Află mai multe

Strict necesare Esențiale pentru funcționarea site-ului. Nu pot fi dezactivate.
Analiză Google Analytics, înregistrare sesiuni LogRocket — ne ajută să înțelegem cum folosesc vizitatorii site-ul și să diagnosticăm probleme.
Marketing Facebook Pixel, Google Ads — folosite pentru publicitate direcționată.
Funcționale Încorporări YouTube, hărți — funcționalități avansate și personalizare.
Build info
05 Apr 2026, 13:32:28
2c3ca71 chore: bump version
d58f06f feat(badge): env-aware build badge — LOCAL/PREVIEW/STAGING with accent color, hidden on prod
a4f25e0 chore: bump version
ceccb68 feat(hero): add dark mode support — very dark background with inverted Europe map
62b0bee fix(tickets): use local ticket-types.json at build time instead of runtime fetch
9a65c35 refactor(footer): merge lang + theme into single unified pill, remove System option